Les fonctionnalités d’un logiciel de formation

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septembre 8, 2019

Les fonctionnalités d’un logiciel de formation

logiciel de formation

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Pourquoi faire appel à un logiciel de formation ?

Les entreprises ont souvent recours à des organismes de formation afin de former les salariés. La gestion de ces formations peut être confiée à un logiciel.

Tout savoir sur le logiciel de formation

Une entreprise fait appel à des organismes de formation plusieurs fois dans l’année en vue de former, de sensibiliser ou d’apprendre les employés. En temps normal, les entreprises gèrent manuellement les dossiers ainsi que les plannings concernant ces formations. Cela représente beaucoup de travail et de temps à perdre. En revanche, il existe un moyen d’optimiser la gestion des dossiers et du programme de formation à travers un logiciel de formation. La solution rend les informations accessibles en ligne. Les données sur les organismes de formation interne et externe sont consultables sur une tablette ou encore un ordinateur. Par ailleurs, il devient inutile de s’encombrer avec des dossiers avec le programme informatique. Les entités responsables de la formation déposent directement les documents sur la plateforme. En retour, l’entreprise va fournir les pièces indispensables pour suivre la formation à travers la plateforme également. Ce système évite que les documents se perdre en route. La plateforme gère la distribution des fichiers importants comme les certificats, les pièces à fournir ou encore les justificatifs de paiement. En même temps, l’usage de la plateforme fait gagner du temps parce qu’il n’est plus indispensable de se déplacer. Le logiciel de formation s’adapte au besoin de son utilisateur avec le temps. La base de données s’enrichisse progressivement pour de devenir un outil sur-mesure qui va simplifier la manière de travailler.

L’installation et le réglage du programme

Le logiciel de formation nécessite une installation préalable et un petit paramétrage avant d’être fonctionnel. Sa mise en place est simple, mais mieux vaut laisser l’étape de sa configuration à un technicien homologué par le fournisseur. En revanche, la prise en main est très facile. Avec une interface simple et intuitive. L’entreprise a néanmoins besoin que son parc informatique soit correctement fonctionnel pour profiter du logiciel. Effectivement, programme informatique rime naturellement avec ordinateur. Le PC de la direction ou du responsable de la gestion de formation a aussi besoin d’une connexion permanente au réseau par accéder au dossier ou afin de maintenir le contact avec les organismes de formation. À noter qu’il est maintenant possible de contacter une agence spécialisée pour réaliser le dépannage ainsi que la maintenance du parc informatique de la compagnie. L’agence envoie des experts confirmés afin de résoudre un programme de panne d’ordinateur ou d’imprimante. La prestation de l’agence spécialisée garantit un dépannage de qualité et un travail rapide. Le coût de l’intervention varie selon sa nature et sa difficulté.